Введение

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Компании является одной из приоритетных задач организации.

В Компании для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Компании.

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Компании и потребителей услуг Компании, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных. 

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Компании (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». 

1. Понятие и состав персональных данных

Перечень персональных данных, подлежащих защите в Компании определятся следующими нормативными актами Российской Федерации: 

— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; 

— Федеральный закон от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской федерации»; 

— Федеральный закон от 06 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; 

— Налоговый кодекс Российской Федерации; 

— Гражданский Кодекс Российской Федерации; 

— Федеральный закон от 01 апреля1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; 

— Трудовой кодекс РФ и другими нормативно-правовыми актами. 

Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 

2. Цели обработки персональных данных

Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: 

— организации кадрового учета компании; 

— обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов; 

— ведения кадрового делопроизводства; 

— исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение; 

— заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов; 

— исполнения договорных обязательств, в том числе гарантийного обслуживания потребителей услуг Компании; 

— иной деятельности в соответствии с Уставом Компании, действующим законодательством Российской федерации. 

3. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ. 

В Компании создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Компании данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». 

4. Права и обязанности

Компания как оператор персональных данных в праве: 

— отстаивать свои интересы в суде; 

— предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или соглашением субъекта персональных данных; 

— отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных действующим законодательством; 

— использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством. 

Субъект персональных данных имеет право: 

— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 

— требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения; 

— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения; 

— требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; 

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных. 

5. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Компании производится на основе соблюдения принципов: 

— законности целей и способов обработки персональных данных; 

— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных; 

— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; 

— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; 

— недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные; 

— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки; 

— уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении. 

Отказ потребителя услуг Компании от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки. 

6. Обеспечение безопасности персональных данных

Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. 

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании назначен ответственный за организацию защиты персональных данных. 

7. Заключительные положения

Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования Компании. 

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. 

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Компании. 

Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.